1. Mục đích sử dụng
ChatGPT được chia sẻ để hỗ trợ công việc, tăng hiệu suất và tối ưu hóa quy trình xử lý thông tin. Việc sử dụng phải đảm bảo tuân thủ quy định bảo mật và quyền riêng tư.

2. Thu thập và xử lý dữ liệu
ChatGPT có thể ghi nhận nội dung trò chuyện để cải thiện chất lượng phản hồi, nhưng không lưu trữ hoặc nhận diện danh tính cá nhân.
Không nhập thông tin nhạy cảm như mật khẩu, dữ liệu khách hàng hoặc thông tin cá nhân quan trọng vào ChatGPT.
Nội dung trao đổi có thể được xem xét nội bộ để đảm bảo tuân thủ chính sách bảo mật.
3. Quyền riêng tư và bảo mật
Thành viên chịu trách nhiệm bảo vệ tài khoản và thông tin trao đổi với ChatGPT.
Không chia sẻ nội dung trò chuyện ra bên ngoài khi chưa có sự đồng ý từ quản lý.
Nếu nghi ngờ rò rỉ thông tin, cần báo cáo ngay cho bộ phận quản trị.
4. Kiểm soát và xóa dữ liệu
Thành viên có thể yêu cầu quản trị viên hỗ trợ xóa nội dung đã nhập vào ChatGPT nếu cần thiết.
Team có thể quyết định lưu hoặc xóa các đoạn chat quan trọng tùy theo nhu cầu công việc.
5. Quyền truy cập và chia sẻ
Chỉ thành viên được ủy quyền mới có quyền truy cập ChatGPT trong team.
Không chia sẻ tài khoản ChatGPT với người ngoài tổ chức.
Việc cấp quyền truy cập cho thành viên mới phải có sự phê duyệt từ quản lý.
6. Trách nhiệm và hậu quả vi phạm
Không sử dụng ChatGPT để phát tán thông tin sai lệch, nội dung vi phạm đạo đức hoặc pháp luật.
Vi phạm chính sách có thể dẫn đến thu hồi quyền truy cập hoặc các biện pháp xử lý theo quy định của công ty.
7. Cập nhật và tuân thủ
Chính sách có thể được cập nhật để phù hợp với các yêu cầu bảo mật mới.
Thành viên có trách nhiệm tuân thủ chính sách và sẽ được thông báo nếu có thay đổi.
Liên hệ hỗ trợ: Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ quản trị viên hoặc bộ phận IT của team.